- Hilversum
- 24 - 32 uur per week
- MBO niveau
office manager
Onze sterrenreis
Bij Habermehl kijken wij vooruit en maken we plannen voor de toekomst. Ons doel is om het serviceniveau van onze dienstverlening en het efficiënt werken naar een nog hoger plan te trekken; van top-tent naar sterren-tent. Het Habermehl team is bezig met een ‘sterrenreis’ om deze doelen te bereiken.
Naast zakelijke doelen denken wij ook mee over hoe jij jouw persoonlijke doel mogelijk kunt maken. Droom jij van een marathon, een sabbatical, vrijwilligerswerk of wil je bijvoorbeeld één dag in de week lesgeven? Wij bekijken wat we als bedrijf daarin kunnen betekenen voor je.
Klinkt goed? Ga dan met ons mee op reis.
Het welzijn van onze medewerkers vinden wij belangrijk. Binnen Habermehl is sprake van een open en informele werksfeer, doorgroeimogelijkheden en een goede balans tussen werk en privé.
Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die samen met de office manager Habermehl verder wil helpen uitbouwen. Wij zoeken een
OFFICE MANAGER
24-32 UUR/WEEK (sowieso op woensdag en vrijdag)
Wat is je uitdaging als office manager?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office manager met minimaal een afgeronde MBO opleiding. Je werkt hierbij nauw samen met onze ervaren office manager.
Je gaat je onder andere bezighouden met
- Het ontvangen van cliënten op kantoor
- Het beantwoorden van de telefoon
- Het halen, verwerken en verdelen van de inkomende post en e-mail
- Het inplannen van afspraken
- Het prospect traject
- Het offertetraject, waaronder het opstellen en nabellen
- Het onboarden van klanten, waaronder de KYC-procedures
- Debiteurenbeheer
- Algemene kantoorwerkzaamheden zoals bestellen en klaarzetten lunch, planten verzorgen, verjaardagen, bestellen kantoorbenodigdheden etc.
Wat breng je mee als office manager?
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent representatief en je hebt goede social skills
- Je vindt het fijn om collega’s en klanten te ontzorgen
- Je bent een teamspeler
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
Wat bieden wij een office manager?
- Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Een werkweek van 24 tot 32 uur (in ieder geval op woensdag en vrijdag en daarnaast op maandag of dinsdag)
- Een mooie werkplek in een knusse en mooi ingerichte villa in Hilversum
- Een persoonlijke en informele bedrijfscultuur binnen een goedlopend en groeiend kantoor
- Een enthousiast team waarbinnen jij je snel thuis voelt. Het team zorgt gezamenlijk voor de groei van Habermehl
- Geen overwerk cultuur
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en telefoon(vergoeding)
- Opleidingsmogelijkheden
- Dagelijks een gezamenlijke lunch betaald door kantoor
Geïnteresseerd in de rol van office manager?
Wij komen graag met je in contact. Mail je CV én een motivatie waaruit blijkt dat de rol van office manager jou op het lijf geschreven is naar secretariaat@habermehl.tax, ter attentie van
Ginette Germeraad, office manager.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
