assistent office manager

Onze reis
Habermehl is een gerenommeerd full-service kantoor voor (internationaal) fiscaal advies en het verzorgen van administratie. Zowel particulieren als bedrijven kunnen gebruiken maken van onze diensten. Wij zijn fiscaal vakinhoudelijk erg sterk (ook internationaal) en leveren een kwalitatief hoogwaardig product. In 2025 vieren wij ons 25-jarig bestaan.

Op kantoor hebben wij hebben een informele werksfeer en een huiselijke setting.

Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die samen met de office manager Habermehl verder wil helpen uitbouwen. Wij zoeken een

ASSISTENT OFFICE MANAGER

24-32 UUR/WEEK (Sowieso op woensdag en vrijdag)

Wat is je uitdaging als assistent office manager?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste assistent office manager met minimaal een afgeronde MBO opleiding. Je werkt hierbij nauw samen met onze ervaren office manager.

Je gaat je onder andere bezighouden met

Het ontvangen van cliënten op kantoor
Het beantwoorden van de telefoon
Het verwerken en verdelen van de inkomende post en e-mail
Het inplannen van afspraken
De onboarding van klanten, waaronder de KYC-procedures
Het opstellen en nabellen van offertes
Debiteurenbeheer
Algemene kantoorwerkzaamheden zoals bestellen en klaarzetten lunch, bestellen kantoorbenodigdheden etc.
Ondersteuning van de office manager

Wat breng je mee als assistent office manager?

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je bent representatief en je hebt goede social skills
Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen

Wat bieden wij een assistent office manager?

Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
Een werkweek van 24 tot 32 uur (in ieder geval op woensdag en vrijdag en daarnaast op maandag of dinsdag)
Een mooie werkplek in een knusse en mooi ingerichte villa in Hilversum
Een persoonlijke en informele bedrijfscultuur binnen een goedlopend en groeiend kantoor
Een enthousiast team waarbinnen jij je snel thuis voelt. Het team zorgt gezamenlijk voor de groei van Habermehl
Geen overwerk cultuur
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en telefoon(vergoeding)
Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
Dagelijks een gezamenlijke lunch betaald door kantoor

Geïnteresseerd in de rol van assistent office manager?

Wij komen graag met je in contact. Mail je CV én een motivatie waaruit blijkt dat de rol van assistent office manager jou op het lijf geschreven is naar secretariaat@habermehl.tax, ter attentie van
Ginette Germeraad, office manager.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.